Conclusion du président du Comité populaire provincial sur le déploiement des applications de données démographiques au service de la transformation numérique nationale

Le Comité populaire provincial vient de publier un avis de conclusion du camarade Nguyen Duc Trung - président du Comité populaire provincial, chef du groupe de travail provincial à la réunion d'examen de 3 mois du projet sur le développement d'applications de données démographiques, d'identification électronique et d'authentification pour servirtransformation numérique nationalepériode 2022 - 2025, vision jusqu'en 2030dans la province de Nghe An.

Français Le 10 mai 2022, au Bureau du Comité populaire provincial, le camarade Nguyen Duc Trung - Président du Comité populaire provincial, Chef du groupe de travail du Projet de développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électroniques pour servir la transformation numérique nationale dans la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030 dans la province de Nghe An (appelé le Projet) a présidé une réunion pour faire le point sur les 3 mois de mise en œuvre du Projet. Étaient présents à la réunion les camarades : Le Ngoc Hoa - Vice-président du Comité populaire provincial, Chef adjoint du groupe de travail ; Major-général Pham The Tung - Directeur de la police provinciale, Chef adjoint permanent du groupe de travail ; représentants des dirigeants : Département des transports, Département provincial des impôts, Compagnie d'électricité de Nghe An, VNPT Nghe An et membres du groupe de travail du projet provincial ; Présidents des comités populaires des districts, des villes, des agences et unités compétentes et membres du groupe de travail du projet au niveau du district.

Après avoir écouté le rapport de la Police provinciale (organe permanent du Groupe de travail) et les avis des délégués présents à la réunion, le camarade Nguyen Duc Trung - Président du Comité populaire provincial, Chef du Groupe de travail provincial a conclu comme suit :

I. Résultats obtenus :

Le Comité populaire provincial a salué et hautement apprécié les efforts des secteurs, des niveaux et des localités au cours du temps passé, en particulier le rôle de la police provinciale dans le conseil au Comité populaire provincial et au groupe de travail provincial pour se concentrer sur la direction et la mise en œuvre drastique des tâches du projet et obtenir initialement certains résultats :

- Suivre de près les programmes et les plans du Gouvernement, des Ministères et des branches, publier le Plan de mise en œuvre du Projet et établir le Groupe de Travail Provincial dans les délais prévus ; publier le Règlement et le Plan de Fonctionnement du Groupe de Travail Provincial, en se concentrant ainsi sur l'orientation des localités pour mettre en œuvre sérieusement les tâches assignées ;

-Achever la signature du registre d'inspection de sécurité du réseau et de sécurité de l'information pour assurer la connexion et le partage d'informations entre le Système provincial d'information sur les procédures administratives avec la Base de données nationale de la population du ministère de la Sécurité publique et le Portail national des services publics ;

- Intégrer et partager 13/25 groupes de services publics essentiels du Système provincial d'information sur les procédures administratives avec la base de données nationale de la population et le portail national des services publics pour servir le règlement des procédures administratives avec un total de 1 895 enregistrements effectués en ligne aux niveaux 3 et 4.

II. Existence et limites :

-Certains Directeurs de Départements, Chefs de Secteurs et de Localités n’ont pas été réellement déterminés dans la mise en œuvre du Projet, et leur direction est encore limitée et passive ;

- Le régime de rapport périodique conformément au Plan n° 78/KH-UBND du 28 janvier 2022 du Comité populaire provincial n'a pas été mis en œuvre par les départements, branches et unités concernés dans le délai prescrit ;

- La mise en œuvre du travail de propagande est encore limitée, peu régulière, diversifiée et n’a pas permis de sensibiliser la population ;

- Certaines unités et localités, notamment au niveau communal, disposent de ressources humaines et d’équipements en infrastructures qui ne répondent pas aux exigences de mise en œuvre du Projet.

III. Tâches à venir :

Pour mettre en œuvre efficacement le projet, dans les temps à venir, le Comité populaire provincial demande aux directeurs de département, aux chefs de branches, de secteurs, aux présidents des comités populaires de districts, de villes et de villages de se concentrer sur la mise en œuvre des tâches clés suivantes :

1. Concernant le travail de leadership et de direction pour la mise en œuvre du projet :

- Charger la police provinciale de présider et de coordonner avec le bureau du comité populaire provincial pour conseiller sur les contenus suivants :

+ Renforcer le Groupe de Travail Provincial, dont les membres participants sont les chefs des Départements et des antennes provinciales.

+ Créer un groupe de travail pour assister le groupe de travail, comprenant les membres : Police provinciale, Bureau du comité populaire provincial, Département de l'information et des communications en tant que membres permanents, les autres membres comprennent les départements et branches : Justice, Santé, Finances, Planification et Investissement, Ressources naturelles et Environnement, Éducation et Formation, Travail - Invalides et Affaires sociales, Transport, Assurance sociale provinciale, Département provincial des impôts, VNPT province de Nghe An. Demander aux départements, branches et unités d'envoyer des agents expérimentés ayant des qualifications en technologie de l'information pour participer au groupe de travail ; dresser une liste des membres (nom complet, poste, numéro de téléphone) et l'envoyer à la police provinciale (par l'intermédiaire du Département de la gestion administrative de la police de l'ordre social) avant le 25 mai 2022.

+ Résumer mensuellement les résultats de la mise en œuvre du projet au niveau des départements, branches, secteurs, unités et localités ; évaluer les résultats obtenus, les lacunes et les limites, et en rendre compte au Comité populaire provincial. En cas de difficultés ou de problèmes dépassant les compétences du Comité, le Comité populaire provincial est saisi afin de recueillir l'avis du gouvernement et des ministères et secteurs concernés.

Les départements, services, secteurs et localités s'appuieront sur les missions du projet gouvernemental, plan n° 78/KH-UBND du 28 janvier 2022 du Comité populaire provincial, ainsi que sur les directives des ministères et secteurs, pour mettre en œuvre et mener à bien les tâches qui leur sont assignées. En particulier, ils suivront de près les tâches du groupe de travail de mai 2022 ; se concentreront sur la mise en œuvre et l'achèvement de la connexion officielle à la base de données nationale sur la population, en veillant à ce que les services publics essentiels soient publiés sur le portail national des services publics, conformément aux directives du gouvernement, des ministères et des secteurs ; et appliqueront rigoureusement le régime d'information et de reporting afin de garantir le respect des délais.

Les dirigeants du Comité populaire provincial, du Bureau du Comité populaire provincial, des départements et des antennes ont lancé le système provincial de reporting. Photo : Pham Bang

- Les présidents des comités populaires des districts, des villes et des bourgs doivent diffuser les fonctions et les tâches aux groupes de travail aux niveaux des communes, des quartiers et des bourgs, et en même temps guider et encourager la mise en œuvre du projet selon les besoins, en assurant le progrès fixé.

2.Sur le travail de propagande :

- Charger le Département de l'information et des communications et les agences de presse de toute la province de promouvoir les activités de propagande du projet sous diverses formes ; renforcer le travail de propagande afin que les gens puissent participer à l'enregistrement pour l'identification électronique en délivrant des cartes d'identité de citoyen et en mettant en œuvre l'application VNEID.

- Charger le Bureau du Comité populaire provincial de présider et de coordonner avec les départements, les branches, les secteurs et les comités populaires de district pour se concentrer sur la diffusion des avantages pratiques de la gestion des procédures administratives de niveau 3 et 4 via le portail national de la fonction publique sous de nombreuses formes pratiques afin que les agences, les organisations, les entreprises et les personnes puissent comprendre et mettre en œuvre (en se concentrant sur la diffusion directe par le biais d'activités au Centre de services de l'administration publique provinciale et les guichets uniques à tous les niveaux).

3.Sur la révision des processus et la simplification des procédures administratives :

- Charger le Bureau du Comité populaire provincial de continuer à coordonner avec les agences et les unités pour examiner les processus et simplifier les procédures administratives ; coordonner avec la Police provinciale et les unités pour organiser l'intégration, la connexion et le partage de la Base de données nationale sur la population avec le Portail national des services publics et le Système provincial d'information sur les procédures administratives ; assurer l'authentification et le partage des informations des citoyens lors de l'exécution des procédures administratives selon le principe : déclaration unique, aucune obligation de déclarer à nouveau les informations déjà présentes dans la Base de données nationale sur la population ; unifier les processus opérationnels et les solutions techniques pour intégrer et fournir 100 % des services publics sous l'autorité de tous les niveaux de gouvernement sur le Portail national des services publics.

- Charger les départements, les branches, les secteurs et les localités de mettre en œuvre sérieusement la numérisation et la réutilisation des dossiers numérisés, des documents et des résultats de règlement des procédures administratives conformément aux réglementations et aux progrès du décret n° 107/2021/ND-CP du 6 décembre 2021 du Gouvernement modifiant et complétant un certain nombre d'articles du décret n° 61/2018/ND-CP du 23 avril 2018 du Gouvernement portant mise en œuvre du mécanisme de guichet unique et de guichet unique dans le traitement des procédures administratives.

4.Sur la garantie de la sécurité des informations et des données

Charger la police provinciale de présider et de coordonner avec le Département de l'information et des communications et le Bureau du Comité populaire provincial pour assurer la sécurité de l'information et la protection des données personnelles dans la transformation numérique ; surveiller, prévenir, arrêter, coordonner rapidement le traitement et la résolution des incidents liés à la sécurité du réseau, à la sûreté et aux crimes de haute technologie ;

5.Concernant la garantie des ressources pour la mise en œuvre du projet :

- Charger le Département des Finances de présider et de coordonner avec le Département de la Planification et de l'Investissement pour travailler avec les ministères et les branches concernés afin d'avoir bientôt des instructions sur le financement de la mise en œuvre du Projet aux niveaux provincial, du district et de la commune.

- Les départements, branches, secteurs et localités doivent prévoir des ressources humaines suffisantes, notamment des ressources humaines en technologies de l'information, pour organiser la mise en œuvre des tâches assignées dans le cadre du Projet ; donner la priorité au soutien des installations et équipements aux Comités populaires au niveau des communes, notamment des communes ayant des conditions difficiles, pour assurer la mise en œuvre des tâches du Projet.

6.Proposer au VNPT Nghe An : Assurer les ressources humaines et l'infrastructure technique ; continuer à mettre à niveau et à compléter le système provincial d'information sur les procédures administratives pour assurer la connexion avec la base de données nationale sur la population et le portail national des services publics dans les délais et avec qualité.

Ce qui précède est la conclusion du camarade Nguyen Duc Trung - Président du Comité populaire provincial, Chef du groupe de travail provincial lors de la réunion pour examiner les 3 mois de mise en œuvre du projet ; Le Bureau du Comité populaire provincial informe les départements, les branches, les unités et les localités pour connaître et mettre en œuvre.