La « mort » des factures papier inquiète les entreprises

Les entreprises craignent de devoir utiliser des factures électroniques au lieu de factures papier.

Selon le projet de décret réglementant les factures de vente et de services élaboré par le ministère des Finances, à partir du début de 2018, les factures électroniques seront utilisées à la place des factures papier.

Cependant, lors d'un atelier de collecte de commentaires sur le projet de décret organisé par la Chambre de commerce et d'industrie du Vietnam et le ministère des Finances à Ho Chi Minh-Ville, les entreprises ont exprimé de nombreuses inquiétudes.

Coût de 300 millions de VND/mois pour les factures

Un représentant de l'Orient Commercial Bank a déclaré qu'elle avait commencé à utiliser des factures électroniques au lieu de factures papier depuis 2016. Cela permet d'économiser sur les coûts de stockage et d'impression et facilite la gestion des informations et des revenus.

Toutefois, selon le projet de décret réglementant les factures de vente et de prestation de services, à compter de début 2018, les factures électroniques devront être munies d'un code d'authentification délivré par l'administration fiscale. Les frais pour chaque facture électronique munie d'un code d'authentification s'élèvent à 300 VND, ce qui représente un coût mensuel d'environ 300 millions de VND pour la banque.

« Le passage des factures papier aux factures électroniques a pour objectif d'aider les entreprises à réduire leurs coûts. Si, en réalité, les entreprises dépensent encore trop, il faut revoir leur stratégie », a déclaré un représentant de l'Orient Commercial Bank.

D'autres entreprises ont également proposé de ne pas facturer de frais de service sur chaque facture, mais de laisser les entreprises prendre l'initiative de la facturation électronique. Elles enverront alors des déclarations de factures mensuelles aux autorités fiscales, réduisant ainsi les coûts et les désagréments pour elles.

De nombreuses entreprises suggèrent de réduire les coûts lors du passage des factures papier aux factures électroniques.

Un représentant d'Ajinomoto Vietnam Company craint que le monde des affaires ne rencontre des difficultés avec les agences de gestion. « Pour le transport routier de marchandises, les entreprises doivent présenter des factures rouges aux autorités compétentes. Alors, lorsque la réglementation sur l'utilisation des factures électroniques entrera en vigueur, que pourrons-nous présenter aux agents de contrôle ? De plus, seules Hô-Chi-Minh-Ville et Hanoï ont actuellement mis en place la facturation électronique. Or, les entreprises opèrent dans tout le pays avec une clientèle diversifiée. C'est un problème que le secteur fiscal doit prendre en compte pour éviter de causer des problèmes aux entrepreneurs », a soulevé le représentant d'Ajinomoto Vietnam.

De plus, de nombreuses entreprises s'inquiètent de la faiblesse persistante de l'infrastructure informatique vietnamienne et de son incapacité à communiquer les données aux autorités fiscales. Un représentant d'une société d'import-export a notamment cité des données montrant que l'économie compte actuellement plus de 4 milliards de factures, factures électroniques et papier comprises. Si les factures électroniques sont adoptées, ce nombre atteindra environ 5 à 6 milliards.

« À ce moment-là, le secteur fiscal aura-t-il les capacités nécessaires pour gérer ces mégadonnées ? Si un incident informatique survient, cela perturbera les opérations commerciales. Le coût de la réparation de l'incident, en particulier, entraînera des dommages considérables pour l'entreprise », a averti le représentant susmentionné.

Proposer une feuille de route sur 1 à 2 ans

En réponse aux questions du monde des affaires, Mme Nguyen Thi Thu Ha, du Département de la politique fiscale du Département général des impôts, a déclaré qu'à la fin de l'année dernière, le pays comptait 315 entreprises utilisant des factures électroniques avec plus de 2,4 millions de factures authentifiées par le secteur fiscal.

Le projet pilote mené à Hanoï et à Hô-Chi-Minh-Ville a démontré que les factures électroniques aident les entreprises et les autorités fiscales à réduire les délais de traitement des factures. Par exemple, avec les factures papier, les entreprises passent par cinq étapes, tandis qu'avec les factures électroniques, une seule suffit pour s'enregistrer. De plus, les entreprises réduisent leurs coûts d'impression et de stockage, facilitent le filtrage des factures des entreprises en fuite et éliminent les fausses factures.

« Toutefois, l'administration fiscale tiendra compte des avis des entreprises pour modifier et compléter le projet de décret régissant les factures de vente et la prestation de services. Cela facilitera la tâche des entreprises, réduira leurs coûts et les accompagnera dans les premières étapes de la mise en place de la facturation électronique », a promis Mme Ha.

Grâce au projet pilote mené à Hanoi et à Ho Chi Minh-Ville, il est démontré que les factures électroniques aident les entreprises et les autorités fiscales à réduire le temps des procédures de facturation.

Les autorités fiscales se sont également engagées à créer un portail de données sur les factures électroniques, connecté en temps réel aux agences et services afin d'éviter toute difficulté pour les entreprises. Par exemple, pour le transport routier de marchandises, il suffit aux entreprises de lire le code de la facture électronique, et l'agence de gestion et l'entreprise peuvent accéder au système.

Toutefois, M. Nguyen Ngoc Tuan, vice-président de l'Association d'import-export de Dong Nai, a déclaré que l'utilisation simultanée des factures électroniques dès début 2018 était « trop urgente et ne laissait pas suffisamment de temps aux entreprises pour se préparer ». Par conséquent, M. Tuan a suggéré d'établir une feuille de route d'un à deux ans afin que les entreprises et les autorités fiscales puissent bien se préparer. Pendant cette période, les entreprises continueront d'utiliser simultanément les factures papier et les factures électroniques, selon le cas.

Selon le journal juridique de Ho Chi Minh-Ville