Ne parlez pas trop, écrivez trop.

Beaucoup de gens ont peur de rencontrer des personnes trop bavardes, de lire des documents ou des journaux et de lire de longs articles. Pour lire de longs articles, il faut choisir les passages nécessaires et sauter les passages inutiles. Si les délégués parlent trop, quelqu'un interviendra ; si les personnes haut placées parlent trop, elles devront attendre la fin de la conférence ou raccrocher !

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À l'ère du 4.0, parler et écrire de manière concise, adéquate, précise, attrayante et pratique est une exigence pour les responsables, et plus particulièrement pour les dirigeants. Parler longuement : plus on parle, plus on a d'informations, plus c'est attrayant ; écrire longuement, plus on écrit en profondeur, sans excès ; être concis mais suffisant témoigne de vastes connaissances, d'une expérience, de compétences, de méthodes habiles et d'une préparation rigoureuse. Auditeurs et lecteurs enrichissent ainsi leurs connaissances, se développent, sont inspirés, dynamisés et sont véritablement bénéfiques.

En bref, écrivez de manière concise mais suffisante. Ce n'est pas parce que c'est court mais « coupant la grenouille » qu'il manque le début et la fin que c'est un échec. Détaillé, complet mais « amer », manquant de logique… ni pratique, ni attrayant, les gens ne veulent pas écouter, se lassent de lire, c'est aussi un échec !

En réalité, lors de certaines conférences, certains, notamment des dirigeants, se moquent du temps imparti et se fichent même de savoir si quelqu'un les écoute. Certains suivent le courant, disent n'importe quoi, manquent de préparation, de contenu général, de concentration, d'essentiel, lancent des appels insensés, répètent sans cesse… Les auditeurs restent assis uniquement par responsabilité, par respect, en réalité, « une oreille entre et sort de l'autre ». De même, certains articles sont « formulés », « preuves principales, article de fond », « anciennes méthodes » qui sont ennuyeuses, peu lues et peu influentes. C'est triste de parler, mais les gens ne veulent pas écouter, d'écrire, mais les gens ne veulent pas lire.

Oncle Ho a enseigné un jour : Pour qui écrire ? Pour quoi écrire ? Pour quoi écrire ? Comment écrire ? Il a également critiqué : Trop parler entraîne trois défauts : l'ignorance, ne pas pouvoir parler de manière concise ; être ignorant mais penser que les autres sont aussi ignorants que soi ; faire perdre du temps à beaucoup de gens !

Dans les activités et la vie d'un cadre, de nombreux aspects et qualités sont essentiels. Apprendre et pratiquer à écrire et à parler correctement, de manière concise et pratique est un aspect qui mérite une attention particulière. C'est également un élément de la réforme administrative que nous mettons en œuvre.