Nghe An raccourcit le temps et réduit toutes les procédures de délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans

Le délai de délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans est considérablement raccourci et très pratique.

Simplifier et raccourcir le délai de délivrance des cartes d'assurance maladie

Le matin du 16 mars 2020, M. V.D. Tuan, du quartier Tan Hoa, quartier Ha Huy Tap (ville de Vinh), s'est rendu au Comité populaire du quartier pour enregistrer la naissance de sa deuxième fille. M. Tuan a été à la fois très surpris et ravi d'avoir été accompagné par le personnel judiciaire du quartier pour la délivrance de cartes d'assurance maladie gratuites aux enfants de moins de 6 ans : « Je trouve cela très pratique et pratique pour les citoyens, car cela leur permet de gagner du temps et de l'énergie dans leurs démarches », a déclaré M. Tuan.

Depuis début mars, 16 bébés sont nés dans le quartier de Ha Huy Tap. Toutes les informations concernant ces bébés, une fois les parents enregistrés, ont été mises à jour par les autorités judiciaires dans la base de données du portail Justice-Assurance sociale.

Mme Thai Thi Viet Ha, huissier de justice du quartier de Ha Huy Tap, a déclaré : « Traditionnellement, les citoyens se présentent au Comité populaire du quartier ou de la commune pour déclarer la naissance de leurs enfants. Les documents sont ensuite transmis aux organismes compétents, notamment les services de justice (officiers d'état civil), la police et la sécurité sociale du district via la Poste, pour la délivrance des actes de naissance, des permis de séjour et des cartes d'assurance maladie. Désormais, grâce au Système d'interconnexion des données, le Service de réception et de restitution des résultats des archives administratives communales n'a plus qu'à créer un enregistrement et à l'envoyer immédiatement aux organismes compétents. Cela permet de synchroniser les informations entre les unités, d'accélérer le processus (indépendant de la Poste, des services administratifs, etc.) et de faciliter l'échange et la résolution des procédures administratives. Les agents du Comité populaire communal n'ont plus besoin de déposer et de recevoir les documents directement auprès de la sécurité sociale du district, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frais de déplacement, tout en garantissant la délivrance des cartes d'assurance maladie plus tôt que prévu. »

Les citoyens effectuent les démarches d'enregistrement des naissances et délivrent les cartes d'assurance maladie aux enfants auprès des comités populaires des quartiers et des communes. Photo : Nguyen Son

Français Selon les estimations de l'Agence d'assurance sociale de la province de Nghe An : La connexion des données d'enregistrement des naissances et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans à la base de données nationale constituent un grand pas en avant dans la réforme des procédures administratives, contribuant à économiser un maximum de temps et d'argent pour les citoyens ; en même temps, améliorant la gestion et l'efficacité des services des agences de l'État. À partir du 1er mars 2020, Nghe An a commencé à connecter les données d'enregistrement des naissances et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans à la base de données nationale, délivrant des cartes d'assurance maladie selon le nouveau processus. À ce jour, l'Agence provinciale d'assurance sociale a délivré 5 744 nouvelles cartes d'assurance maladie pour les enfants. Auparavant, il fallait 12 à 15 jours pour délivrer des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans, mais ce délai a maintenant été réduit de moitié. Il a même fallu moins d'un jour à l'Agence d'assurance sociale pour obtenir une carte d'assurance maladie pour les enfants.

Les agents provinciaux de l'assurance sociale diffusent les politiques à la population. Photo : Thanh Chung

M. Nguyen Ba Cuong, directeur adjoint du service de délivrance des cartes de la Caisse d'assurance sociale de Nghe An, a déclaré : « De manière générale, la délivrance des cartes d'assurance maladie gratuites pour les enfants se déroule sans heurts et avec efficacité. Ce formulaire permet de réduire les délais et les coûts administratifs. Il offre un confort considérable aux habitants, notamment dans les villages et hameaux éloignés du centre, qui n'ont plus à se déplacer ni à attendre longtemps pour effectuer les démarches nécessaires. Il permet également de remédier à la situation des enfants dont la naissance a été déclarée, mais qui n'ont pas été inscrits au registre des ménages et n'ont pas reçu de carte d'assurance maladie. »

Renforcer la responsabilité, créer du confort pour les gens

La politique de délivrance de cartes d'assurance maladie aux enfants de moins de 6 ans est une mesure juste et nécessaire pour créer les conditions permettant à tous les enfants de bénéficier d'une prise en charge gratuite des soins de santé financée par le budget de l'État. Afin de simplifier et de raccourcir les délais d'enregistrement des naissances et de délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans, en 2019, le ministère de l'Information et des Communications a présidé et coordonné avec la Sécurité sociale vietnamienne et le ministère de la Justice pour piloter la connexion et le partage d'informations via le Système de connexion et d'interconnexion des systèmes d'information aux niveaux central et local (NGSP) afin de connecter et de partager les informations sur l'enregistrement des naissances pour la délivrance des cartes d'assurance maladie aux enfants de moins de 6 ans, conformément aux dispositions de la circulaire conjointe n° 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT du 15 mai 2015 du ministère de la Justice, du ministère de la Sécurité publique et du ministère de la Santé.

Grâce à la caisse d'assurance maladie, les enfants de moins de 6 ans bénéficieront de soins de santé gratuits et complets.

Après un mois de test de connexion des données dans 13 provinces et villes, plus de 15 000 enfants ont obtenu des certificats de naissance et des cartes d'assurance maladie. Suite aux résultats du test, le 21 novembre 2019, le ministère de l'Information et des Communications, le ministère de la Justice et la Sécurité sociale vietnamienne ont organisé conjointement la cérémonie d'ouverture de la base de données spécialisée sur l'assurance sociale et connecté les informations de gestion de l'enregistrement des ménages aux systèmes d'information nationaux afin de connecter l'enregistrement des naissances et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans au système d'émission de cartes d'assurance maladie via l'axe NGSP (connexion verticale dans l'architecture de l'administration en ligne).

La connexion des données est sécurisée. Les données d'enregistrement des naissances sont reçues du système électronique d'enregistrement des naissances du ministère de la Justice, conformément aux dispositions de la loi et aux instructions du ministère de la Sécurité publique et du ministère de l'Information et des Communications relatives à la sécurité, à la sûreté des informations et à la protection de la vie privée. La délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans est effectuée conformément aux dispositions de la loi sur l'assurance maladie et de la loi sur la protection des secrets d'État, et n'est utilisée que dans le cadre de la gestion de la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans.

Français Avec de nombreux avantages et efficacité, le Comité populaire de la province de Nghe An a rapidement demandé aux départements et branches concernés de mettre en œuvre. Le 25 février 2020, le ministère de la Justice et l'Assurance sociale provinciale ont organisé une conférence pour déployer la connexion et l'interconnexion des données d'enregistrement des naissances et la délivrance de cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans dans la province avec la participation des districts, des villes et des villages de la province. Le 26 février 2020, le ministère de la Justice et l'Assurance sociale provinciale de la province de Nghe An ont convenu de publier l'instruction intersectorielle n° 195/HDLN-STP-BHXH sur la connexion et l'interconnexion des données d'enregistrement des naissances pour la délivrance de cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans dans la province de Nghe An. La Sécurité sociale provinciale et le ministère de la Justice, en fonction de leurs fonctions et tâches, ont dirigé et guidé leurs unités affiliées pour mettre en œuvre le contenu, en veillant à ce que la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans soit effectuée de manière connectée, simultanément sur le système de données, à temps pour les procédures administratives et la sécurité de l'information.

Grâce à la caisse d'assurance maladie, les enfants de moins de 6 ans bénéficieront de soins de santé complets et gratuits. Photo : Nguyen Son

La Sécurité sociale et le Département de la justice du district ont organisé des formations pour les agents de la Sécurité sociale et de la justice au niveau communal. Depuis le 1er mars 2020, tous les enfants de moins de 6 ans de la province se voient délivrer une carte d'assurance maladie grâce à l'interconnexion des données. Dans les 24 heures suivant la réception des données d'enregistrement des naissances par le Comité populaire communal, la Sécurité sociale provinciale imprime les cartes d'assurance maladie et les transmet à la Poste pour qu'elle les envoie au Comité populaire communal ou directement au père (mère) ou au tuteur par l'intermédiaire de la Poste. Actuellement, la mise en œuvre de l'interconnexion pour la délivrance des cartes d'assurance maladie aux enfants de moins de 6 ans se déroule sans problème ; tous les problèmes sont traités et résolus par les secteurs de la Sécurité sociale et de la Justice.

M. Le Truong Giang, directeur de la Sécurité sociale de Nghe An, a déclaré : « La délivrance de cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans grâce à la connexion des données d'enregistrement des naissances constitue une avancée majeure dans la connexion et le partage des données entre les ministères, les services et les localités afin de garantir les droits des enfants de moins de 6 ans. Une coordination étroite entre les différents niveaux et services pendant la mise en œuvre est essentielle. À l'avenir, la Sécurité sociale provinciale et le ministère de la Justice continueront de collaborer avec les niveaux et services concernés pour délivrer des cartes d'assurance maladie aux enfants de moins de 6 ans de la province, pour les personnes concernées, rapidement, avec précision et conformément à la réglementation. »

Selon les statistiques du ministère de la Justice, chaque jour, à l'échelle nationale, environ 8 000 actes d'enregistrement de naissance d'enfants de moins de 6 ans peuvent être transférés à l'Assurance sociale pour délivrer des cartes d'assurance maladie, ce qui représente plus de 1 % des transactions administratives publiques entre les citoyens et les agences administratives et les unités de service public.