Yen Thanh veut construire un gouvernement électronique

Yen Thanh mène une campagne de propagande mobile pour la Journée nationale de la transformation numérique. Photo : Van Truong.

Efforts de transformation numérique

Après avoir été formée à la transformation numérique, la commune de Trung Thanh a mis en œuvre, dès le 1er août, des actions connexes. M. Tran Thuong Hoan, président du Comité populaire de la commune, a déclaré : « La commune a créé un comité de pilotage pour la transformation numérique et alloué un budget pour aider les fonctionnaires à acquérir des ordinateurs portables, en coordination avec le VNPT. »Yen Thanhinstaller des logiciels spécialisés, déployer des applications au service de la construction d'un gouvernement numérique tels que : système de gestion et d'administration de documents, courrier électronique ; système de portail de services publics et guichet unique électronique ; utiliser des signatures numériques spécialisées...

(Actuellement, la commune a importé des services publics sur des plateformes numériques notamment dans les domaines des dossiers citoyens, des politiques agricoles, de la justice, de la culture, etc.). Dans un avenir proche, la commune continuera à recevoir des dossiers en ligne pour créer les conditions permettant aux personnes vivant loin de réduire le temps.

Actuellement, la commune de Trung Thanh a mis en place un portail de services publics et un guichet unique électronique. Photo : Van Truong.

M. Hoang Danh Truyen, vice-président du Comité populaire du district de Yen Thanh, a ajouté : « Depuis juin 2022, le district de Yen Thanh a piloté la transformation numérique dans un certain nombre de communes. Les communes ont mis en place des comités de pilotage. »transformation numérique, a mis en place une équipe communautaire de technologie numérique dirigée par le président du Comité populaire de la commune. Parallèlement, le district a coordonné avec les services et branches concernés l'organisation d'une formation de base sur la transformation numérique et le renforcement des compétences de gestion de l'État sur les plateformes numériques pour les responsables des agences, des unités et des comités populaires des communes et des villes.

Le district collabore avec le VNPT et les organisations locales pour mobiliser, guider et soutenir la mise en place de plateformes de services numériques. Par le passé, le VNPT Yen Thanh a soutenu la construction d'un portail d'information électronique pour le district et les communes, dispensé des formations sur les services administratifs publics, le système iOffice et les signatures numériques pour la gestion électronique des documents pour 39 communes et villes de la région.

Fournir des services de signature numérique et de réception électronique aux autorités de district et de commune ; Fournir des services pour le secteur de l'éducation tels que l'écosystème vnEdu, les relevés de notes électroniques, les carnets de notes électroniques, les plans de cours électroniques... Pour le secteur agricole, VNPT Yen Thanh fournit des solutions pour vérifier l'origine des produits agricoles, gérer les produits OCOP...

Tous les agents et employés du district de Yen Thanh lors d'une session de formation sur la transformation numérique. Photo : Van Truong.

Le district de Yen Thanh a signé un accord de coopération avec VNPT Yen Thanh, selon lequel dans les temps à venir, cette unité fournira des services de télécommunications de technologies de l'information et des solutions de transformation numérique, notamment : le système d'exploitation intelligent IOC ; le système de salle de réunion sans papier VNPT eCabinet ; des solutions urbaines intelligentes...

ENCADRÉ : Après une courte période de mise en œuvre du programme d'action, la transformation numérique du district de Yen Thanh a obtenu des résultats remarquables. À ce jour, 37 communes sur 39 ont mis en place un guichet unique électronique, 100 % des communes utilisent la signature numérique et 100 % des communes ont utilisé le système iOffice pour traiter les documents.

Vers l'e-gouvernement

En identifiant le rôle de la transformation numérique dans la réalité actuelle, le district de Yen Thanh exige que les dirigeants et tous les cadres, fonctionnaires et employés publics des agences, unités et autorités à tous les niveaux identifient la transformation numérique comme une tâche importante et une percée dans la réforme administrative.

Le district accorde la priorité à la transformation numérique pour développer une administration numérique, notamment en fournissant des services aux citoyens et aux entreprises dans les domaines de l'éducation, de la santé, de l'agriculture, des ressources naturelles et de l'environnement, et en favorisant la transformation numérique dans le développement économique. La numérisation des services, des bureaux et des localités est encouragée afin de créer une base de données commune au district et à la province, au service de la réforme administrative et du développement socio-économique.

Les dirigeants communaux se coordonnent avec VNPT Yen Thanh dans la transformation numérique. Photo : Van Truong.

Le district de Yen Thanh s'est fixé comme objectif qu'à l'avenir, 100 % des cadres, fonctionnaires et employés publics soient formés, encouragés ou auto-encourages aux connaissances et compétences numériques ; qu'ils mettent en œuvre une connexion synchrone des systèmes de conférence en ligne des provinces, des districts et des communes et se connectent au système national de conférence en ligne. Le taux de dossiers publics en ligne de niveaux 3 et 4 atteindra 50 % ou plus du nombre total de dossiers.

Au moins 90 % des personnes et des entreprises sont satisfaites du traitement des procédures administratives. 80 % des dossiers de travail au niveau du district et 60 % des dossiers de travail au niveau de la commune sont échangés, créés, traités et signés numériquement sur l'environnement réseau. 100 % des régimes de reporting, des indicateurs de synthèse des rapports périodiques et des rapports statistiques sur les aspects socio-économiques servant à la direction et à l'administration du Comité populaire du district et du Président du Comité populaire du district sont connectés, intégrés et partagent des données numériques sur le système d'information de reporting, connecté au système d'information de reporting de la province.

Le district s'efforce de développer une économie numérique qui représente environ 5 à 10 % du PIB, 80 % des personnes de plus de 15 ans disposent d'un compte bancaire, plus de 50 % des adultes utilisent des services de paiement électronique...

Le district de Yen Thanh a mis en place un portail de services publics et un guichet unique électronique. Photo : Van Truong.

Pour développer l'infrastructure technique, mettre à jour la numérisation pour servir la transformation numérique, le district continue d'investir, de mettre à niveau et de compléter l'infrastructure technique pour assurer l'application des technologies de l'information au sein des agences de l'État ; Équipements informatiques, infrastructure LAN,Internethaut débit… En même temps, cette localité assure les conditions nécessaires pour être prête à connecter et à déployer des applications informatiques partagées de supérieurs.

Mettre en œuvre efficacement les systèmes partagés de la province (axe de connexion du système de gestion de catalogue partagé, identification électronique, système de surveillance, base de données)... Yen Thanh continuera également à exploiter et à bien exploiter les systèmes d'information partagés servant à la gestion et à l'exploitation : système de portail d'information électronique, système de gestion des documents exécutifs, courrier électronique, signature numérique, vidéoconférence en ligne...

Pour le secteur agricole, VNPT Yen Thanh fournit des solutions pour vérifier l'origine des produits agricoles, gérer les produits OCOP... Photo : Van Truong

En outre, le rôle de leadership, d’inspection et de supervision du Comité de pilotage de la transformation numérique aux niveaux du district et de la commune doit être renforcé ; les chefs d’agences doivent être proactifs dans le suivi et la supervision de l’application des technologies de l’information dans les agences, les unités et les localités effectuant des tâches de transformation numérique.

Accorder la priorité au financement de la formation, de l’encadrement et du développement du niveau et des connaissances en matière de technologies de l’information pour les agents et les employés à tous les niveaux afin de répondre aux exigences et aux tâches assignées.