Le gouvernement a émis un télégramme demandant que les gens ne soient pas obligés de présenter leur livret d'état civil.

Le vice-Premier ministre Tran Hong Ha vient de signer la dépêche officielle n° 90 du Premier ministre aux ministres et présidents des comités populaires des provinces et des villes dans le contexte où de nombreuses localités n'ont pas appliqué strictement les règlements et directives du gouvernement sur la mise en œuvre des dispositions de la loi sur la résidence et le décret du gouvernement sur la soumission et la présentation des livrets d'enregistrement des ménages papier et des livres de résidence temporaire lors de l'exécution des procédures administratives.

Cela cause des désagréments aux particuliers et aux organisations lorsque les personnes doivent encore présenter des documents prouvant leurs informations de résidence, tels que des documents de confirmation des informations de résidence et des notifications de numéro d'identification personnel.

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Certaines localités ont connecté et assuré les conditions mais limitent encore l'exploitation et l'utilisation des informations démographiques dans le cadre des procédures administratives de règlement (comme Son La 0 fois ; Vinh Long 4 fois ; Binh Phuoc 10 fois ; Hoa Binh 16 fois ; Ha Giang 22 fois ; Dak Nong 24 fois ; Quang Nam 27 fois) ; et 3 provinces Gia Lai, Phu Yen, Bac Kan n'ont pas terminé de connecter le système d'information sur les procédures administratives provinciales à la base de données nationale sur la population.

Pour remédier à la situation ci-dessus, le Premier ministre a demandé aux ministres et aux présidents des comités populaires provinciaux et municipaux d'appliquer strictement la loi sur la résidence, le décret du gouvernement et d'organiser la mise en œuvre de la directive du Premier ministre n° 05 sur la poursuite de la promotion de la mise en œuvre du projet 06.

Les ministres et les présidents des comités populaires provinciaux et municipaux doivent informer de manière exhaustive tous les départements, branches, secteurs, comités populaires de district et de commune et guichets uniques à tous les niveaux de ne pas exiger des personnes la présentation de livres d'enregistrement de ménage ou de livres de séjour temporaire lors de la réception et du traitement des procédures administratives et des services publics en ligne.

Le Premier ministre a demandé de renforcer le contrôle, l'inspection et la répression des fonctionnaires et agents publics qui enfreignent les réglementations susmentionnées dans l'exercice de leurs fonctions. Il a également demandé de moderniser les systèmes d'information de gestion des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial afin d'assurer la connexion et l'intégration avec la base de données nationale de la population et de faciliter la recherche d'informations sur la résidence dans le cadre des procédures administratives.

Le Premier ministre a également demandé aux présidents des comités populaires des provinces de Gia Lai, Phu Yen et Bac Kan de tirer les leçons sérieuses de leur échec à achever la tâche de connexion du système d'information sur le règlement des procédures administratives provinciales avec la base de données nationale de la population pour aider les citoyens à effectuer les procédures administratives conformément aux règlements ci-dessus.

Les ministres, les chefs des organismes de niveau ministériel et les comités populaires des provinces et des villes doivent d'urgence achever les connexions, restructurer les processus et perfectionner les processus internes pour exploiter et utiliser les informations de la base de données nationale sur la population afin de servir au règlement des procédures administratives.

Les agences n'exigent pas la présentation ou la soumission de registres de ménage papier ni de livrets de résidence temporaire tant que les données démographiques sont connectées et partagées avec la base de données démographique nationale. Fin prévue au premier trimestre 2023.

Le Premier ministre a demandé aux ministères et aux collectivités locales, dans le cadre de leurs fonctions de gestion, d'annoncer, de diffuser et d'encadrer sans délai la mise en œuvre des 39 procédures administratives modifiées et complétées. Il a également demandé aux fonctionnaires, aux agents publics, aux particuliers et aux organismes compétents chargés de recevoir et de traiter les procédures administratives, de fournir les services publics et d'exploiter les informations de résidence des citoyens dans la base de données nationale de la population d'appliquer strictement la suppression des registres de ménages et des permis de séjour temporaires papier, conformément à la réglementation.

Les ministères et les localités synthétisent rapidement les difficultés et les problèmes dans le processus d'exploitation des données de la base de données nationale de la population et les causes et les solutions pour les surmonter, et les envoient au Bureau du Gouvernement et au Ministère de la Sécurité Publique pour les synthétiser et les signaler au Premier Ministre pour examen, correction et traitement.