Le président du Comité populaire provincial a demandé de rectifier la situation de lenteur dans le traitement des documents et de manque de clarté des conseils politiques.

Le président du Comité populaire provincial, Nguyen Duc Trung, a signé et publié le communiqué officiel n° 5958/UBND-TH (daté du 5 août 2022) sur le renforcement de la discipline, de l'ordre, l'amélioration de la qualité et l'avancement des consultations. Ce communiqué a été adressé aux directeurs de département, aux chefs de département et de section provinciaux, ainsi qu'aux présidents des comités populaires de district, de ville et de bourg.

Le président du Comité populaire provincial a constaté une évolution positive ces derniers temps dans le travail de conseil sur les documents et le respect de la discipline et de l'ordre au sein des agences, unités et localités. Cependant, l'agence chargée de conseiller le Comité populaire provincial n'a toujours pas d'avis clair, les documents manquent toujours et tardent à être complétés conformément à la réglementation ; le délai de traitement des documents est trop long ; certaines unités envoient aux réunions des personnes qui ne sont pas invitées.

Le président du Comité populaire provincial, Nguyen Duc Trung, a demandé aux secteurs et aux localités de traiter les dossiers conformément à la réglementation, mais avec célérité. Sur la photo : le président du Comité populaire provincial s'exprimant lors de la réunion ordinaire du Comité populaire provincial en juillet. Photo : Pham Bang

Pour surmonter les lacunes mentionnées ci-dessus, le président du Comité populaire provincial, Nguyen Duc Trung, a demandé aux directeurs de département, aux chefs de département et de branche au niveau provincial, aux présidents des comités populaires des districts, des villes et des bourgs, dans leur travail de conseil sur l'établissement du travail, de mettre sérieusement en œuvre le contenu des dépêches officielles du Comité populaire provincial sur la rectification du travail de conseil sur les documents ; la mise en œuvre du règlement de travail du Comité populaire provincial ; sur le renforcement et l'amélioration de la qualité du travail d'évaluation, le conseil sur les procédures d'investissement, de terrain et de construction dans la province.

En conséquence, les documents consultatifs soumis au Comité populaire provincial doivent garantir l'exhaustivité, la qualité et la clarté des avis. Pour les documents soumis à un délai de soumission, les unités sont tenues de se conformer à la réglementation ; en cas de difficultés ou de problèmes entraînant un retard de traitement, le Comité populaire provincial doit en indiquer les raisons, les solutions et le délai de traitement.

Les agences de coordination qui formulent des commentaires lors de l'envoi de réponses écrites à l'agence responsable doivent répondre de manière exhaustive, formuler des avis clairs et assumer la responsabilité du contenu lié à leurs fonctions et tâches de gestion. Si des problèmes persistent concernant le secteur ou le domaine d'activité de l'agence, elles doivent clairement indiquer le plan de traitement pour les résoudre.

Gestion des démarches administratives au Centre de services de l'administration publique provinciale de Nghe An. Photo : Thanh Le

Pour les questions faisant l'objet d'opinions différentes, l'organisme présidentiel doit organiser une réunion pour parvenir à un accord avec les départements et branches concernés avant de soumettre le dossier au Comité populaire provincial.

Le président du Comité populaire provincial, Nguyen Duc Trung, a également demandé aux chefs d'agences et d'unités invités à la réunion d'envoyer un nombre suffisant de participants, dotés de l'autorité, des capacités et des qualifications nécessaires pour répondre aux besoins de la réunion. Si la personne invitée est le chef d'agence ou d'unité et ne peut y assister, elle doit en informer le président de la réunion et, si cela est accepté, autoriser un subordonné disposant des capacités nécessaires pour répondre aux besoins de la réunion à y assister.

Le président du Comité populaire provincial charge le bureau du Comité populaire provincial, dans un délai maximum de 2 jours ouvrables, de renvoyer les documents et les soumissions au Comité populaire provincial si l'organisme présidentiel n'exprime pas clairement ses opinions ou ne dispose pas des documents complets comme prescrit ; de surveiller le temps de traitement des documents pour inciter les organismes et les unités à donner des conseils afin d'assurer les progrès comme prescrit ; de surveiller l'affectation des participants aux réunions pour assurer la composition correcte.

Le président du Comité populaire provincial, Nguyen Duc Trung, a demandé aux secteurs et aux localités d'envoyer des participants à la réunion avec une composition adéquate, disposant de l'autorité, des capacités et des qualifications nécessaires pour répondre au contenu et aux exigences de la réunion. La photo montre la réunion ordinaire de juillet du Comité populaire provincial. Photo : Pham Bang

Périodiquement, le 20 de chaque mois, le Bureau du Comité populaire provincial résume les documents non conformes aux règlements conformément aux directives du Dépêche officielle n° 5958/UBND-TH ; conseille au Président du Comité populaire provincial de critiquer les chefs d'unités qui ont des documents non conformes aux règlements, envoient des personnes à des réunions avec une composition incorrecte sans rapport et sans obtenir le consentement du président de la réunion ; et en même temps, informe le Comité provincial du Parti des agences provinciales et le Conseil provincial d'émulation et de récompense d'envisager une émulation annuelle.