Le district montagneux de Nghe An « couvre » les réunions en ligne avec les communes

Réunion en ligne du district à la commune

Commune de Thong Thu (Que PhongAprès la fusion, il y a actuellement huit villages, y compris des villages proches de la frontière. Chaque réunion nécessite donc des déplacements importants et chronophages de la part des responsables villageois. Cependant, depuis juin 2019, de nombreuses réunions dans les communes et les villages ont été réduites grâce au système de visioconférence reliant les districts aux communes. Mme Luong Thi Hong, présidente du Comité populaire de la commune de Thong Thu, a déclaré : « Auparavant, lorsqu'il fallait mettre en œuvre des politiques du district au niveau du village, du hameau et du village, les responsables communaux devaient assister aux réunions au centre du district. »

Le Comité populaire du district de Que Phong a tenu une réunion en ligne avec les communes. Photo : HT

Après cela, la commune a convoqué les cadres des hameaux et des villages pour transmettre l'information. De là, les cadres des villages ont continué à se déployer dans les zones résidentielles et auprès des habitants. Désormais, les réunions au niveau des communes et des villages ont été réduites grâce à la visioconférence déployée par le Comité populaire de district dans les communes. Outre les cadres des communes, le secrétaire, le chef de village et le responsable du Comité de travail de front de huit villages de la région étaient également présents. Les cadres des villages ont écouté en direct les informations sur le déploiement des responsables de district, échangé, discuté et exprimé leurs réflexions, leurs aspirations et leur situation au niveau local. Grâce à cela,préoccupations et questions de la baseLes avis transmis aux responsables de district ont été écoutés et discutés directement par les responsables de district. Cela a stimulé l'équipe des cadres de la commune et du village, car les avis transmis aux responsables de district sont écoutés et traités rapidement par leurs supérieurs. Cela a allégé la pression des réunions pour les cadres de base et amélioré l'efficacité du travail.

Les dirigeants d'autres communes, telles que Muong Noc, le bourg de Kim Son et la commune de Tien Phong, ont tous reconnu la supériorité des technologies de l'information, qui réduisent le temps de réunion. M. Sam Tu, vice-président du Comité populaire de la commune de Tien Phong, a également ajouté qu'outre la tenue de réunions directes trimestrielles entre le district et les responsables des communes, des villages et des hameaux, le Comité populaire du district a convoqué des réunions d'urgence lorsque des problèmes locaux nécessitent une résolution urgente par voie électronique. Par exemple, lors de l'épidémie de peste porcine africaine en 2019, qui a repris début 2020, ou lors des campagnes de prévention des catastrophes naturelles et des inondations de 2020, le Comité populaire du district a convoqué des réunions d'urgence.réunion en ligneL'équipe des responsables des communes, des hameaux et des villages a ainsi pu mettre en œuvre rapidement le dispositif de prévention et de contrôle, contribuant ainsi à minimiser les dégâts. « De plus, grâce au système de réunion en ligne, notre équipe a pu, pour la première fois, assister à des réunions avec les dirigeants centraux lorsque le Comité populaire du district nous a connectés à la réunion en ligne du gouvernement sur la mise en œuvre des mesures de prévention et de contrôle de la Covid-19 début 2020 », a déclaré M. Sam Tu.

Concernant la mise en œuvre du système de réunion en ligne à Que Phong, le chef du Département de l'Intérieur du district a indiqué que le district avait déployé ce projet début 2019 et qu'en 2020, il avait publié le Plan n° 187/KH-UBND du 27 février 2020 relatif à l'application des technologies de l'information, assurant ainsi le fonctionnement efficace du système de réunion en ligne du district à la commune. Parallèlement, il s'agira d'améliorer la qualité de fonctionnement du portail d'information électronique du district et de poursuivre les investissements et la modernisation des infrastructures des administrations à tous les niveaux, en particulier dans les communes fusionnant leurs unités administratives, comme Muong Noc, le bourg et certaines autres communes comme Cam Muon, Nam Nhoong et Hanh Dich.

Les dirigeants de la commune de Thong Thu (Que Phong) ont discuté avec des femmes cadres de la situation socio-économique de la localité. Photo : KL

Mettre l'accent sur la réforme administrative

Outre la promotion des effets positifs du système de réunions en ligne, dans les localités fusionnées, le Comité populaire du district a chargé le Département de l'Intérieur de surveiller, d'inciter et de guider les autorités et le personnel afin d'organiser et d'améliorer les procédures administratives pour répondre aux besoins de la population, notamment les procédures relatives aux documents personnels, à l'enregistrement des ménages et à l'état civil. Dans la commune de Tien Phong, le vice-président du Comité populaire de la commune de Sam Tu a déclaré qu'après la fusion des hameaux et des villages, la commune avait élaboré une résolution spécifique surréforme administrative, incluant de nombreux plans relatifs au respect de la discipline et de la discipline administrative ; l'élaboration d'un règlement de travail au guichet unique et la définition appropriée des postes de travail. De plus, des investissements dans des équipements synchrones ont été réalisés, ainsi que l'installation de caméras de surveillance et la sécurité du bureau du Comité populaire de la commune.

Dans les hameaux et villages de la commune de Tien Phong, les exigences de la réforme administrative sont régulièrement communiquées aux fonctionnaires et à la population lors de réunions organisées dans les 12 hameaux et villages. Grâce à cela, la population a pu se familiariser avec le calendrier de travail et les règlements administratifs du Comité populaire communal, ce qui a permis de réduire les questions et les temps de déplacement.

Français En application de la dépêche officielle 1363/UBND-NV du 16 septembre 2020, les services spécialisés du Comité populaire de district ont continué d'examiner et de réduire davantage le temps de traitement des procédures administratives (TTHC) pour 51/276 TTHC (atteignant 18,48%), augmentant le nombre total de TTHC sous l'autorité du Comité populaire de district en cours de mise en œuvre, réduisant le temps de traitement par rapport à la réglementation à 141/276 TTHC (au 3 novembre 2020 (atteignant 51,09%). Dans le même temps, combinant la révision du processus ISO dans les services et bureaux spécialisés du Comité populaire de district, et deux procédures ont été proposées pour simplifier les composants des dossiers dans le domaine des transports. Au niveau des communes, après examen, il y avait 143 TTHC que les communes ont mis en œuvre pour réduire le temps de traitement par rapport à la réglementation.

M. Nguyen Quoc Lam - Chef du Département des affaires intérieures, Comité populaire du district de Que Phong

Par ailleurs, le Comité populaire de district a également mis en place des équipes d'inspection chargées de la discipline et de la discipline administrative au sein des organismes de district et de commune. Au niveau du guichet unique des comités populaires des communes, les inspections ont montré que la réforme des procédures administratives et la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique et du mécanisme de guichet unique interconnecté ont apporté des changements plus positifs et plus nets. Les procédures administratives ont été considérablement simplifiées en termes de délais de traitement. Au Comité populaire du district de Que Phong, en particulier, l'organisation et le fonctionnement du Service de réception et des résultats du Comité populaire de district, après des investissements dans la modernisation des bureaux et des équipements, ont été remis en service, répondant ainsi plus efficacement aux besoins des organisations et des particuliers. Le guichet unique est équipé de cinq ordinateurs connectés à Internet, d'un système de vidéosurveillance et de divers équipements pour mieux servir les personnes venant travailler.

Transaction au guichet unique du Comité populaire de la commune de Tien Phong, district de Que Phong. Photo : HT

Convaincus que la réforme administrative doit aller de l'avant, tous les niveaux et secteurs de Que Phong se sont concentrés sur ce travail et prévoient de le piloter et de le mettre en œuvre dès le début de l'année, en particulier dans les communes issues de la fusion. M. Nguyen Quoc Lam a déclaré : « En 2020, outre la priorité accordée à la réforme administrative pour les unités issues de la fusion, le district a également promu la modernisation de l'administration publique. Plus précisément, l'exploitation et l'utilisation du système de bureau électronique synchrone, ainsi que la mise en place d'un système de conférence en ligne entre le district et la commune, ont eu des effets positifs, ont considérablement réduit les temps de déplacement et les coûts d'organisation des réunions et ont accéléré les échanges d'informations. »