Le district montagneux de Nghe An « couvre » les réunions en ligne avec les communes

Réunion en ligne du district à la commune

Commune de Thong Thu (Que Phong) Après la fusion, il y a actuellement 8 villages, y compris des villages proches de la frontière, donc chaque fois qu'une réunion est nécessaire, les responsables du village doivent se déplacer très loin et y consacrer beaucoup de temps. Cependant, depuis juin 2019, de nombreuses réunions dans les communes et les villages ont été réduites grâce au système de réunion en ligne reliant le district aux communes. Mme Luong Thi Hong, présidente du comité populaire de la commune de Thong Thu, a déclaré : « Auparavant, lorsqu'il y avait des politiques à mettre en œuvre du district aux villages, hameaux et villages, les responsables de la commune devaient assister aux réunions au centre du district.

Le Comité populaire du district de Que Phong a tenu une réunion en ligne avec les communes. Photo : HT

Par la suite, la commune a convoqué les cadres des hameaux et des villages pour transmettre l'information, qui a ensuite été diffusée auprès des habitants et des zones résidentielles. Aujourd'hui, les réunions au niveau des communes et des villages ont été réduites grâce à la visioconférence déployée par le Comité populaire de district dans les communes. Outre les cadres des communes, les participants comprenaient également le secrétaire, le chef de village et le responsable du Comité de travail de front de huit villages de la région. Les cadres villageois ont écouté en direct les informations communiquées par les responsables de district, échangé, discuté et reflété leurs réflexions, leurs aspirations et leur situation professionnelle au niveau local. Grâce à cela,préoccupations, questions de la baseNous avons écouté et discuté directement avec les responsables de district. Cela a stimulé l'équipe des cadres de la commune et du village lorsque les avis transmis aux responsables de district ont été écoutés et rapidement pris en compte par leurs supérieurs. Cela a allégé la pression des réunions pour les cadres de base et amélioré l'efficacité du travail.

Les dirigeants d'autres communes, telles que Muong Noc, le bourg de Kim Son et la commune de Tien Phong, ont tous reconnu la supériorité des technologies de l'information, réduisant ainsi le temps de réunion. M. Sam Tu, vice-président du Comité populaire de la commune de Tien Phong, a également ajouté qu'outre la mise en place de réunions directes trimestrielles entre le district et les responsables des communes, des villages et des hameaux, le Comité populaire du district a convoqué des réunions d'urgence en ligne pour gérer les urgences locales. Par exemple, lors de l'épidémie de peste porcine africaine en 2019, réapparue début 2020, ou lors des campagnes de prévention des catastrophes naturelles et des inondations de 2020, le Comité populaire du district a convoqué des réunions d'urgence.réunion en ligneÀ l'équipe des cadres des communes, des hameaux et des villages. Grâce à cela, le système de prévention et de contrôle a été rapidement mis en œuvre, aidant la population à minimiser les dégâts. « De plus, grâce au système de réunion en ligne, pour la première fois, notre équipe des cadres des communes, des hameaux et des villages a pu assister à des réunions avec les dirigeants centraux lorsque le Comité populaire du district nous a connectés à la réunion en ligne du gouvernement sur la mise en œuvre des mesures de prévention et de contrôle de l'épidémie de Covid-19 début 2020 », a déclaré M. Sam Tu.

Concernant la mise en œuvre du système de réunion en ligne à Que Phong, le chef du Département de l'Intérieur du district a déclaré que le district avait déployé ce projet début 2019 et qu'en 2020, il avait continué à publier le Plan n° 187/KH-UBND du 27 février 2020 relatif à l'application des technologies de l'information, permettant ainsi le déploiement efficace du système de réunion en ligne du district à la commune. Parallèlement, il a amélioré la qualité de fonctionnement du portail d'information électronique du district et a poursuivi les investissements et la modernisation des infrastructures des agences administratives à tous les niveaux de la zone, en particulier dans les communes fusionnant des unités administratives, comme Muong Noc, la ville et certaines autres communes comme Cam Muon, Nam Nhoong et Hanh Dich.

Les dirigeants de la commune de Thong Thu (Que Phong) ont discuté avec des femmes cadres de la situation socio-économique de la localité. Photo : KL

Mettre l'accent sur la réforme administrative

Outre la promotion des effets positifs du système de réunions en ligne, dans les localités fusionnées, le Comité populaire du district a chargé le Département des affaires intérieures de surveiller, d'inciter et de guider les autorités et le personnel professionnel afin d'organiser et d'améliorer les procédures administratives pour répondre aux besoins de la population, notamment les procédures relatives aux documents personnels, à l'enregistrement des ménages et à l'état civil. Dans la commune de Tien Phong, le vice-président du Comité populaire de la commune de Sam Tu a déclaré qu'après la fusion des hameaux et des villages, la commune avait élaboré une résolution spécifique surréforme administrative, y compris de nombreux plans sur le respect de la discipline et de la discipline administrative ; l'élaboration d'un règlement de travail au guichet unique et la mise en place de postes de travail appropriés. De plus, l'investissement dans des équipements synchrones et l'installation de caméras pour surveiller les activités et la sécurité au bureau du Comité populaire de la commune ont été réalisés.

Dans les hameaux et villages de la commune de Tien Phong, les exigences de la réforme administrative sont systématiquement communiquées aux fonctionnaires et à la population lors de réunions organisées dans les 12 hameaux et villages. Grâce à cela, la population a pu comprendre le calendrier de travail et les règles de procédure administrative du Comité populaire communal, ce qui a permis de réduire le nombre de questions et les temps de trajet.

Français En application de la dépêche officielle 1363/UBND-NV du 16 septembre 2020, les services spécialisés du Comité populaire de district ont continué à examiner et à réduire davantage le temps de traitement des procédures administratives (TTHC) pour 51/276 TTHC (atteignant 18,48%), augmentant le nombre total de TTHC sous l'autorité du Comité populaire de district en cours de mise en œuvre, réduisant le temps de traitement par rapport à la réglementation à 141/276 TTHC (au 3 novembre 2020 (atteignant 51,09%). Dans le même temps, combinant la révision du processus ISO dans les services et bureaux spécialisés du Comité populaire de district, et il existe 2 procédures proposant de simplifier les composants du dossier dans le domaine des transports. Au niveau des communes, après l'examen, 143 TTHC ont été mises en œuvre par les communes pour réduire le temps de traitement par rapport à la réglementation.

M. Nguyen Quoc Lam - Chef du département des affaires intérieures, Comité populaire du district de Que Phong

Par ailleurs, le Comité populaire de district a également mis en place des équipes d'inspection de la discipline et de la discipline administrative au sein des agences de district et de commune. Au sein du service du guichet unique des comités populaires des communes, les inspections ont montré que la réforme des procédures administratives et la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique et du mécanisme de guichet unique interconnecté ont apporté des changements plus positifs et plus clairs. Les procédures administratives ont été simplifiées et les délais de traitement ont été considérablement réduits. Au Comité populaire du district de Que Phong, en particulier, l'organisation et le fonctionnement du service de réception et des résultats du Comité populaire de district, après avoir investi dans la modernisation des bureaux et des équipements, ont été remis en service, répondant ainsi plus efficacement aux besoins des organisations et des particuliers. Au guichet unique, cinq ordinateurs connectés à Internet sont installés, un système de vidéosurveillance est installé et d'autres installations et équipements sont fournis pour mieux servir les personnes venant travailler.

Transaction au guichet unique du Comité populaire de la commune de Tien Phong, district de Que Phong. Photo : HT

Convaincus que la réforme administrative doit aller de l'avant, tous les niveaux et secteurs de Que Phong se sont concentrés sur ce travail et prévoient de le piloter et de le mettre en œuvre dès le début de l'année, en particulier dans les communes issues de la fusion. M. Nguyen Quoc Lam a déclaré : « En 2020, outre la priorité accordée à la réforme administrative pour les unités issues de la fusion, le district promeut également la modernisation de l'administration publique. Plus précisément, l'exploitation et l'utilisation du système de bureau électronique synchrone, ainsi que la mise en place d'un système de conférence en ligne entre le district et la commune, ont eu des effets positifs, réduisant considérablement les temps de déplacement et les coûts d'organisation des réunions, et garantissant un échange d'informations plus rapide qu'auparavant. »