义安山区与公社举行线上会议

从区到公社的在线会议

通图公社 (奎风) 合并后，目前共有8个村，包括靠近边境的村庄，每次需要开会，村干部都要长途跋涉，耗费大量时间。然而，自2019年6月以来，由于县城和乡镇之间建立了在线会议系统，许多乡镇和村镇的会议次数减少。通秋乡人民委员会主席梁氏红女士表示：“以前，如果有政策需要从县城落实到村镇，乡镇干部必须到县中心开会。”

桂风县人民委员会与各乡镇举行线上会议。图片来源：HT

此后，公社召集村干部传达信息，村干部根据信息继续部署到居民区和群众中。但现在，由于区人民委员会部署到公社的在线会议，公社和村里的会议减少了。除了公社干部外，还包括该地区8个村的书记、村长和前线工作委员会主任。村级干部直接听取区领导的部署内容，直接交流、讨论和反映基层的想法、愿望和工作情况。得益于此，来自基地的担忧和疑问直接与区领导听取意见、座谈讨论，上级认真听取、及时处理，增强了社村干部队伍的工作积极性，减少了基层干部的会议压力，提高了工作效率。

其他乡镇，例如芒诺乡、金山乡、前风乡……的领导都对应用信息技术、缩短会议时间的优势表示认可。前风乡人民委员会副主席三图先生还补充说，除了每季度举行一次县级和乡镇、村级官员之间的直接会议外，当地区出现紧急事项需要通过线上“渠道”解决时，例如2019年爆发非洲猪瘟并在2020年初再次出现，以及2020年自然灾害和防洪行动期间，县人民委员会都会紧急召开会议。在线会议感谢公社、村委会和干部团队的努力。得益于此，防控体系得以迅速落实，帮助民众最大程度地减少了损失。“不仅如此，得益于线上会议系统，当县人民委员会将我们连接到政府关于2020年初新冠肺炎疫情防控工作落实情况的线上会议时，我们公社、村委会和干部团队第一次有机会与中央领导见面。” 萨姆·图先生说道。

谈到桂峰县网络会议系统的实施情况，县内务厅领导表示，自2019年初以来，县里就部署了这项工作，2020年继续落实2020年2月27日颁布的第187/KH-UBND号计划，关于应用信息技术，有效运行县级至乡级网络会议系统。同时，提高县级电子信息门户网站的运行质量，继续投资和升级本县各级行政机构的基础设施系统，特别是在实施行政单位合并的乡镇，如芒诺、镇和甘芒、南侬、行迪等乡……

通秋乡（Que Phong）领导与女干部讨论当地社会经济发展情况。图片：KL

聚焦行政改革

除了发挥网络会议系统的积极作用外，在已完成合并的地区，县人民委员会指示内务部监督、督促和指导有关部门和专业人员安排和改进行政程序，以满足人民的需求，特别是与个人证件、户籍和民事身份相关的程序。在前风乡，三途乡人民委员会副主席表示，在完成村级合并后，该乡制定了关于行政改革其中包括多项关于遵守纪律和行政纪律的计划；在一站式部门建立工作规章制度，妥善安排工作岗位。此外，还投资购置同步设备，在公社人民委员会办公室安装摄像头，监控活动和安全。

在Tien Phong乡各村，行政改革的要求通过在所有12个村召开会议的方式持续传达给干部和群众。由此，群众掌握了乡人民委员会的工作安排和行政程序规定，有助于减少群众询问手续的次数，减少群众的出行时间。

根据2020年9月16日第1363/UBND-NV号批示，县人民委员会各专门部门继续审查并进一步压缩51/276个行政手续（TTHC）的办理时间（达18.48%），增加县人民委员会管辖范围内的TTHC办理数量，与规定相比缩短办理时间至141/276个TTHC（截至2020年11月3日（达51.09%））。同时，结合县人民委员会各专门部门和办公室ISO流程的修订，提出2项程序，简化交通领域卷宗组成部分。在乡一级，审查后，各乡已办理143个TTHC，与规定相比缩短办理时间。

阮国林先生 - 桂丰县人民委员会内务部部长

此外，县人民委员会还在县级和乡级机构成立了纪律和行政纪律检查组。对乡人民委员会一站式办公部门的检查表明，行政程序改革、一站式办公机制和互联互通一站式办公机制的实施取得了更加积极、明显的成效，行政程序得到简化，办理时间缩短，办理效率显著提高。特别是在桂风县人民委员会，县人民委员会接待结果部门在投资升级办公室和设备后，已恢复组织和运作，更有效地满足了组织和个人的工作需求。一站式办公部门配备了5台可上网的电脑、摄像监控系统以及其他设施设备，为上班族提供最佳服务。

桂峰县前峰乡人民委员会一站式服务部门办理业务。图片：HT

桂峰县各级各部门决心推进行政改革，并于年初制定计划，在合并后乡镇尤其如此，引导和落实这项工作。阮国林先生表示：“2020年，除了优先推进合并后单位的行政改革外，该县还推进公共行政现代化。具体而言，开发和使用同步电子办公系统，同时启用县级至乡镇的在线会议系统，取得了积极成效，显著减少了组织会议的出行时间和成本，确保信息交流比以往更加快捷。”