义安山区县“覆盖”与乡镇的线上会议

从区到乡的在线会议

通图公社（阚峰合并后，目前共有8个村庄，包括一些靠近边界的村庄，因此每次需要开会时，村干部都必须长途跋涉，耗费大量时间。然而，自2019年6月至今，由于区级与乡级之间建立了线上会议系统，许多乡级和村级会议都减少了。通图乡人民委员会主席梁氏红女士表示：“以前，当有政策需要从区级下放到村、乡、村级时，乡级官员必须到区中心参加会议。”

桂峰县人民委员会与各乡举行了线上会议。（图片来源：HT）

之后，公社召集村干部传达信息，村干部再将信息下放到居民区和群众中。但现在，由于区人民委员会向公社部署了线上会议，公社和村的会议次数减少了。除了公社干部外，参会人员还包括区书记、村长和辖区内8个村的前线工作委员会主任。村级干部直接听取区领导的部署内容，直接交流、讨论和反映他们在基层的想法、愿望和工作情况。正因如此，来自基层的担忧和疑问乡镇干部的意见直接得到区领导的听取和讨论。这使得乡镇干部的工作积极性大大提高，因为他们提交给区领导的意见能够得到上级的重视和及时处理。这减轻了基层干部参加会议的压力，提高了工作效率。

其他乡镇的领导人，如芒诺乡、金山镇、天峰乡等，都对应用信息技术缩短会议时间的优势表示认可。天峰乡人民委员会副主席三图先生补充说，除了每季度召开一次区级与乡镇、村级官员的直接会议外，当有需要紧急处理的事项时，例如2019年爆发的非洲猪瘟疫情（该疫情在2020年初再次爆发）以及2020年的自然灾害和洪水防控工作，区人民委员会都会紧急召开会议。在线会议感谢公社、村委会和乡镇干部团队。正因如此，防控体系得以迅速落实，帮助民众将损失降至最低。“不仅如此，得益于线上会议系统，我们公社、村委会和乡镇干部团队才得以首次参加与中央领导的会议。2020年初，区人民委员会将我们接入政府关于新冠肺炎疫情防控工作的线上会议，”Sam Tu先生说道。

桂峰县内政厅负责人进一步谈到线上会议系统的实施情况时表示，该县自2019年初就开始部署这项工作，并在2020年继续推进，于2020年2月27日发布了第187/KH-UBND号信息技术应用计划，有效推动线上会议系统从县级到乡级的运行。与此同时，该县还致力于提升电子信息门户网站的运行质量，并持续投资升级各级行政机构的基础设施，尤其是在芒诺镇、甘蒙镇、南农镇、行地镇等进行行政单位合并的乡镇。

通图乡（桂峰）领导与女干部讨论了当地的社会经济发展情况。照片：吉隆坡

重点关注行政改革

除了推广线上会议制度的积极作用外，在已进行村落合并的地区，区人民委员会已指示民政部门监督、督促和指导有关部门和专业人员安排和完善行政程序，以满足人民群众的需求，特别是与个人证件、户籍登记和民事身份相关的程序。在天峰乡，三子乡人民委员会副主席表示，在完成村落合并后，该乡已制定了一项专门决议。行政改革其中包括多项关于遵守纪律和行政纪律的计划；制定一站式部门的工作规章制度，并合理配置岗位。此外，还投资购置同步设备，安装摄像头监控公社人民委员会办公室的活动和安全状况。

在天峰乡各村，行政改革的要求始终通过在全部12个村召开会议的方式传达给官员和村民。正因如此，村民们掌握了乡人民委员会的工作安排和行政程序规定，从而减少了民众对程序的疑问，也缩短了他们的出行时间。

根据2020年9月16日第1363/UBND-NV号公函，区人民委员会各专门部门继续审查并进一步缩短了51/276项行政手续办理时间（TTHC），缩短率达18.48%，使得区人民委员会管辖范围内已实施的TTHC总数增加，截至2020年11月3日，已达141/276项TTHC（缩短率达51.09%）。同时，区人民委员会各专门部门和办公室对ISO流程进行了修订，并提出了两项​​简化交通运输领域文件组成部分的程序。在乡一级，经审查后，各乡已实施了143项TTHC，缩短了办理时间。

阮国林先生——桂峰县人民委员会内务部部长

此外，区人民委员会还成立了纪律和行政纪律检查组，对区、乡级机关进行检查。在乡人民委员会的一站式服务中心，通过检查发现，行政程序改革、一站式服务机制和互联互通的一站式服务机制的实施取得了较为积极和明显的成效，行政程序办理速度大幅提升。特别是桂峰县人民委员会，在投入资金升级办公设施和设备后，区人民委员会接待和结果部门已恢复正常运转，能够更有效地满足各单位和个人的工作需求。一站式服务中心配备了5台联网电脑、安装了摄像头监控系统，并配备了其他设施和设备，为前来办理业务的人员提供更优质的服务。

在桂峰县天峰乡人民委员会一站式服务中心办理业务。照片：HT

鉴于行政改革必须走在前列，桂峰县各级各部门都已将工作重心放在这项工作上，并计划从年初开始指导和实施，尤其是在合并后的乡镇。阮国林先生表示：“2020年，除了优先推进合并后单位的行政改革外，该县还推进了公共行政现代化。具体而言，我们充分利用了同步电子办公系统，同时开通了县级到乡镇的在线会议系统，取得了积极成效，显著减少了组织会议所需的时间和成本，并确保了信息交流比以往更加快捷。”