义安山区与公社举行线上会议

从区到公社的在线会议

通图公社 (奎风) 合并后，目前共有8个村，包括靠近边境的村子，每次需要开会，村干部都要长途跋涉，耗费大量时间。不过，从2019年6月至今，得益于县城到乡镇的线上会议系统，许多乡镇和村镇的会议次数减少了很多。通秋乡人民委员会主席梁氏红女士表示：“以前，如果有政策需要从县城落实到村镇，乡镇干部必须到县中心开会。”

桂风县人民委员会与各乡镇举行线上会议。图片来源：HT

此后，公社召集村干部传达信息，村干部再继续深入居民区和群众。现在，由于区人民委员会部署到公社召开了网络会议，公社和村里的会议减少了。除了公社干部，还有辖区内8个村的书记、村长和前线工作委员会主任。村级干部直接听取区领导的部署内容，直接交流、讨论和反映基层的想法、愿望和工作情况。得益于此，来自基层的担忧和疑问上级领导直接听取和讨论，上级领导反映的问题能够得到及时处理，提高了社村干部队伍的工作积极性，减轻了基层干部会议压力，提高了工作效率。

其他乡镇，例如芒诺乡、金山乡、前风乡……的领导都对应用信息技术、减少会议时间的优势表示认可。前风乡人民委员会副主席三图先生还补充说，除了每季度举行一次县级和乡镇、村级官员之间的直接会议外，当地区出现需要紧急处理的问题时，也可以通过线上“渠道”解决。例如，2019年爆发非洲猪瘟，2020年初再次爆发，以及2020年自然灾害和防洪行动，县人民委员会都会紧急召开会议。在线会议感谢公社、村委会和村干部团队的辛勤付出。得益于此，防控体系得以迅速落实，帮助民众最大程度地减少了损失。“不仅如此，得益于线上会议系统，当县人民委员会将我们连接到政府关于2020年初新冠肺炎防控工作落实情况的线上会议时，我们公社、村委会和村干部团队首次有机会与中央领导会面。” Sam Tu 先生说道。

谈到桂峰县网络会议系统的实施情况，县内政厅领导表示，自2019年初以来，该县已部署了这项工作，并在2020年继续执行了2020年2月27日颁布的第187/KH-UBND号计划，该计划旨在应用信息技术，有效地运行县到乡的网络会议系统。与此同时，提高县电子信息门户网站的运行质量，继续投资和升级本地区各级行政机构的基础设施系统，特别是在实施行政单位合并的乡，如芒诺、镇和甘芒、南侬、行迪等其他乡……

通秋乡（Que Phong）领导与女干部讨论当地社会经济发展情况。图片：KL

聚焦行政改革

除了发挥网络会议制度的积极作用外，在已完成合并的地区，县人民委员会指示内务厅监督、督促和指导有关部门和专业人员安排和改进行政程序，以满足人民的要求，特别是与个人证件、户籍和民事身份相关的程序。在Tien Phong公社，Sam Tu公社人民委员会副主席表示，在完成村镇合并后，该公社制定了关于行政改革其中包括多项关于遵守纪律和行政纪律的计划；在一站式部门建立工作规章制度，妥善安排工作岗位。此外，还投资购置同步设备，在公社人民委员会办公室安装摄像头，监控活动和安全。

在Tien Phong乡各村，行政改革的要求通过12个村委会的会议定期传达给干部和群众。由此，群众及时掌握了乡人民委员会的工作安排和行政程序规定，有助于减少群众对行政程序的疑问，减少群众的出行时间。

根据2020年9月16日第1363/UBND-NV号批示，县人民委员会各专门部门继续审查并进一步压缩51/276个行政手续（TTHC）的办理时间（达18.48%），增加县人民委员会管辖范围内的TTHC办理数量，与规定相比缩短办理时间至141/276个TTHC（截至2020年11月3日（达51.09%））。同时，结合县人民委员会各专门部门和办公室ISO流程的修订，提出2项简化交通领域卷宗组成部分的程序。对于乡镇一级，经审查，乡镇已实施143个TTHC，与规定相比缩短办理时间。

阮国林先生 - 桂丰县人民委员会内务部部长

此外，县人民委员会还在县级和乡级机构成立了纪律和行政纪律检查组。在乡人民委员会的一站式服务中心，通过检查，行政程序改革和一站式服务机制以及互联互通的一站式服务机制的实施取得了更加积极和明显的变化。行政程序在处理时间方面得到了大幅简化。特别是在桂风县人民委员会，县人民委员会接待结果部门的组织和运作在投资更新办公室和设备后已恢复正常，更有效地满足了组织和个人的工作需求。一站式服务中心配备了5台可连接互联网的电脑，安装了摄像监控系统，并配备了其他设施和设备，以便为上班族提供最好的服务。

桂峰县前峰乡人民委员会一站式服务中心办理业务。图片：HT

桂峰县各级各部门决心将行政改革推向前进，并从年初就着力推进这项工作，尤其是在合并后的乡镇。阮国林先生表示：“2020年，除了优先推进合并后单位的行政改革外，该县还推进公共行政现代化。具体而言，开发和使用同步电子办公系统，同时启用县级至乡镇的在线会议系统，取得了积极成效，显著减少了组织会议的出行时间和成本，确保信息交流比以往更加快捷。”