Doit rendre compte périodiquement de la qualité des fonctionnaires.

En conséquence, périodiquement avant le 30 juin de chaque année ou sur demande urgente du ministère de l'Intérieur, les organismes centraux, les provinces et les villes gérées par le gouvernement central demanderont aux unités de service public sous leur autorité de gestion d'établir des rapports statistiques sur la quantité et la qualité des fonctionnaires, les listes et les salaires des fonctionnaires conformément au formulaire unifié publié par le ministère de l'Intérieur joint à la présente circulaire.

Les types de rapports comprennent : les rapports statistiques sur la quantité et la qualité du personnel ; les rapports sur la liste et le salaire du personnel.

Délai de déclaration : Pour les rapports périodiques annuels, le délai de déclaration est calculé au 31 décembre de l’année précédente. Pour les rapports ponctuels, suivre les instructions du ministère de l’Intérieur et des autorités compétentes.

Le rapport statistique sur la quantité et la qualité des fonctionnaires est envoyé au ministère de l'Intérieur sous deux formes : un document écrit signé et tamponné par le chef de l'agence centrale, de la province ou de la ville sous tutelle centrale, et un fichier électronique à l'adresse.[email protégé].

Les rapports sur la liste et les salaires des fonctionnaires doivent être envoyés au ministère de l'Intérieur uniquement par fichier électronique à l'adresse[email protégé]La liste et le rapport de salaire des fonctionnaires, rédigés par écrit avec la signature et le sceau du chef de l'organisme central, de la province ou de la ville sous tutelle centrale, sont archivés à l'organisme central, à la province ou à la ville sous tutelle centrale.

Gestion et utilisation des archives des fonctionnaires

La circulaire stipule clairement que le travail de constitution et de gestion des dossiers des fonctionnaires doit être effectué de manière unifiée et scientifique, en reflétant pleinement et précisément les informations de chaque personne depuis son recrutement jusqu'à ce qu'elle cesse de travailler dans l'unité de service public.

Les dossiers des fonctionnaires sont constitués, gérés, utilisés et conservés conformément au régime de confidentialité des documents ; seules les personnes disposant du consentement écrit de l'organisme ou de la personne habilitée à gérer les dossiers des fonctionnaires sont autorisées à consulter, utiliser et exploiter les dossiers des fonctionnaires. La diffusion des informations contenues dans les dossiers des fonctionnaires est strictement interdite.

Lorsqu'un fonctionnaire change d'agence, d'organisation ou d'unité ou est considéré pour une conversion au statut de fonctionnaire, l'autorité compétente qui gère les dossiers du fonctionnaire ou du fonctionnaire doit, dès réception du dossier du fonctionnaire, demander à l'agence qui gère les dossiers de l'ancien fonctionnaire de lui remettre intégralement les dossiers du fonctionnaire.

Le délai de réception de la demande est de 30 jours à compter de la date à laquelle le fonctionnaire reçoit la décision d'acceptation de la nouvelle agence, organisation ou unité ou a pris la décision d'envisager un transfert vers le statut de fonctionnaire.

Les sujets autorisés à rechercher, utiliser et exploiter les dossiers des fonctionnaires comprennent : Les agences de gestion des fonctionnaires, les unités employant des fonctionnaires et les agences de gestion des dossiers des fonctionnaires sont autorisées à rechercher, utiliser et exploiter les dossiers des fonctionnaires pour répondre aux besoins du travail ; En cas de nécessité et avec le consentement du chef de l'agence de gestion des dossiers des fonctionnaires, les fonctionnaires sont autorisés à rechercher tout ou partie de leurs dossiers ou à demander à l'agence de gestion des dossiers de fournir une copie de leur « CV de fonctionnaire ».

Les agences centrales, les provinces et les villes gérées par le gouvernement central modernisent de manière proactive la gestion des dossiers des fonctionnaires grâce à l’application des technologies de l’information pour stocker et exploiter les dossiers des fonctionnaires, limiter le contact direct avec les dossiers papier traditionnels et maximiser l’efficacité de l’exploitation des dossiers des fonctionnaires dans le système électronique de gestion des dossiers des fonctionnaires.

La présente circulaire entre en vigueur à compter du 15 juillet 2019.