Sáng kiến quản lý đoàn viên trực tuyến ở trường Nghi Lộc 3

(Baonghean.vn)- Trước những khó khăn trong công tác quản lý, đánh giá đoàn viên thanh niên, Đoàn trường THPT Nghi Lộc 3 đã nghiên cứu tìm giải pháp quản lý hồ sơ đoàn viên một cách hiệu quả, khoa học, giảm chi phí và thời gian bằng việc ứng dụng phần mềm “Xây dựng mạng lưới quản lý đoàn viên thanh niên hỗ trợ công tác Đoàn và phong trào thanh niên".

Trường THPT Nghi Lộc 3 có trên 900 đoàn viên, việc quản lý hồ sơ không thể tránh khỏi sai sót, thông tin sai lệch, việc cập nhật tốn rất nhiều thời gian và có thể không chính xác. Việc xếp loại Đoàn viên theo tháng được các bí thư chi đoàn sẽ gửi kết quả lên đoàn trường qua danh sách bằng giấy. Đoàn trường lưu trữ, tổng hợp để xếp loại theo năm mất rất nhiều thời gian.

Ngoài ra, hàng năm nhà trường thường tổ chức các cuộc thi tìm hiểu theo chủ đề cho Đoàn viên thanh niên. Như vậy số lượng bài thi lớn, nội dung bài lại khá phức tạp, người chấm dễ sai sót lại tốn nhiều thời gian, kết quả còn khiêm tốn. Để tìm người đoạt giải nhất trong gần 1500 bài là không dễ, hơn nữa không tạo sự hứng thú cho học sinh, như vậy chất lượng cuộc thi không đạt yêu cầu...

Bất cập trong việc sử dụng giấy tờ trong công việc và lưu trữ).
Bất cập trong việc sử dụng giấy tờ trong công việc và lưu trữ hồ sơ.

Bên cạnh đó, có một số trường hợp sau khi ra trường do sơ ý làm mất thẻ đoàn, sổ Đoàn, quay về trường xin cấp lại nhưng có thể vì quá lâu hoặc không còn lưu trữ nữa nên không thể cấp lại, thiệt thòi lớn cho cá nhân.

Trước khó khăn đó, Bí thư Đoàn trường THPT Nghi Lộc 3 - Trần Trung Kiên và Phó Bí thư Đoàn trường Mai Đại Phương đã nghiên cứu tìm giải pháp quản lý hồ sơ đoàn viên một cách hiệu quả, khoa học giảm chi phí và thời gian bằng việc xây dựng phần mềm “Xây dựng mạng lưới quản lý đoàn viên thanh niên hỗ trợ công tác Đoàn và phong trào thanh niên".

Các đoàn viên thanh niên có thể dùng điện thoại di động có kết nối internet để kiểm tra việc xếp loại đoàn viên thanh niên mọi lúc, mọi nơi.
Các đoàn viên thanh niên có thể dùng điện thoại di động có kết nối internet để kiểm tra việc xếp loại đoàn viên thanh niên mọi lúc, mọi nơi.

Dự án tạo ra một chương trình cho phép truy cập bằng cả máy tính hoặc điện thoại di động để truy cập vào phần mềm lý lịch đoàn viên, thanh niên trực tuyến; Kết quả đánh giá đoàn viên, thanh niên hàng tháng của các chi đoàn; kết quả chấm điểm thi đua trực tuyến của BCH Đoàn trường hàng ngày. Mẫu trả lời câu hỏi bài thu hoạch các lớp cảm tình Đoàn trực tuyến. Trang tính xử lý kết quả tổng hợp thi đua của các chi đoàn hàng tuần…

Chỉ cần điện thoại di động có kết nối mạng internet truy cập vào địa chỉ:  https://goo.gl/YIL4If  thì hệ thống tự tạo một trang danh sách đoàn viên, thanh niên của Trường THPT Nghi Lộc 3. Trang này có thể xử lý trực tuyến hoặc tải về máy vi tính để xử lý như một bản Excel theo yêu cầu công việc như lọc theo lớp để trích ra dach sách các chi đoàn gửi cho các bí thư quản lý, đánh giá hàng tháng trực tuyến; lọc theo xã để bàn giao sinh hoạt đoàn 2 chiều, lọc đoàn viên chưa/rồi để quản lý đoàn viên và thanh niên....Tạo từng trang đánh giá đoàn viên, thanh niên hàng tháng của mỗi chi đoàn.

Với việc sử dụng chương trình, cán bộ Đoàn trường có thể sử dụng máy tính, điện thoại di động có kết nối Internet kiểm soát thông tin được nhập lên, xử lý trực tuyến hoặc tải về máy xử lý dưới dạng một trang tính của Excel. Các đoàn viên có thể truy cập vào các trang để kiểm tra thông tin.

Thầy giáo Trần Trung Kiên – Bí thư Đoàn trường Nghi Lộc 3 cho biết: Sau khi triển khai, so với phương pháp cũ thì việc ứng dụng phần mềm này tiết kiệm được 50% thời gian triển khai đối với làm bài thi và 65% đối với thu thập thông tin cá nhân; 95% thời gian chấm bài thi tìm hiểu và thời gian tìm lại thông tin, 80% thời gian tổng hợp và phân loại danh sách đoàn viên, xếp loại đoàn viên, tổng hợp điểm thi đua hàng tuần; tiết kiệm được 50% chi phí cho việc in giấy tờ.

Điều quan trọng là việc ứng dụng phần mềm đã nâng cao hiểu quả công tác quản lý mạng lưới đoàn viên, thanh niên hỗ trợ đắc lực cho công tác Đoàn và phong trào thanh niên.

Đoàn viên thanh niên
Việc tạo ra hộp thư  “Góp ý- giúp bạn” trực tuyến của Đoàn trường đã giải quyết một số vấn đề bức xúc trong trường, kịp thời ngăn chặn một số hành vi xấu. 

Việc tạo ra hộp thư  “Góp ý- giúp bạn” trực tuyến đã giải quyết một số vấn đề bức xúc trong trường, kịp thời ngăn chặn một số hành vi xấu. Ngoài ra, sản phẩm giúp cho người quản lý, tương tác với học sinh qua Internet bất kể ở đâu, lúc nào. Sử dụng sáng kiến này, các em học sinh dễ nêu ý kiến của mình, tạo sự gắn kết nhà trường và học sinh.

Sáng kiến "Xây dựng mạng lưới quản lý đoàn viên thanh niên hỗ trợ công tác Đoàn và phong trào thanh niên” của Đoàn trường THPT Nghi Lộc 3 được Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận sáng kiến kinh nghiệm bậc 4 năm học 2015-2016.

Thanh Lê

tin mới

Thông tin nổi bật tại Nghệ An ngày 2/5

Thông tin nổi bật tại Nghệ An ngày 2/5

(Baonghean.vn) - Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An tổ chức phiên họp thường kỳ; Lưu ý đối với thí sinh khi đăng ký dự Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024; Điều tra vụ ruộng lúa chết cháy nghi bị phá hoại ở Thanh Chương... là những nội dung chính trong ngày.

Những dấu ấn trong thực hiện chính sách dân tộc ở Nghệ An

Những dấu ấn trong thực hiện chính sách dân tộc ở Nghệ An

(Baonghean.vn) - Nhiều năm qua, Ban Dân tộc tỉnh Nghệ An đã tham mưu, cụ thể hóa, vận dụng linh hoạt các chính sách dân tộc vào thực tiễn, góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội, kéo giảm tỷ lệ hộ nghèo, xây dựng đời sống văn hóa trong đồng bào các dân tộc thiểu số.

Công điện của Thủ tướng chỉ đạo quyết liệt triển khai các biện pháp phòng cháy, chữa cháy rừng

Công điện của Thủ tướng chỉ đạo quyết liệt triển khai các biện pháp phòng cháy, chữa cháy rừng

Những ngày tới nắng nóng sẽ tiếp tục xảy ra tại nhiều địa phương, nguy cơ cao xảy ra cháy rừng. Thủ tướng Phạm Minh Chính yêu cầu các bộ ngành, địa phương tiếp tục chủ động phòng cháy, chữa cháy rừng, giảm thiểu đến mức thấp nhất thiệt hại do cháy rừng gây ra.

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 1/5

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 1/5

(Baonghean.vn) - Kỳ nghỉ lễ 30/4 và 1/5, Nghệ An ước đạt doanh thu 1.700 tỷ đồng từ du lịch; Các lực lượng túc trực hiện trường ngăn đám cháy tái rừng tại các huyện Nam Đàn, Thanh Chương bùng phát… là những tin tức nổi bật trong ngày.

Bảo đảm an toàn cho người lao động - ‘vốn quý’ của doanh nghiệp

Bảo đảm an toàn cho người lao động - ‘vốn quý’ của doanh nghiệp

Bảo đảm an toàn lao động, tạo lập môi trường an ninh, nâng cao chất lượng cuộc sống cho công nhân và người lao động là những mục tiêu quan trọng để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng. Doanh nghiệp cần trân trọng, quan tâm đầu tư, chia sẻ thành quả với người lao động, nuôi dưỡng nguồn “vốn quý” này.

Điện Biên trong ký ức của những cựu chiến binh Nghệ An

Điện Biên trong ký ức của những cựu chiến binh Nghệ An

(Baonghean.vn) - Nghệ An là địa phương giàu truyền thống cách mạng, có nhiều cựu chiến binh từng chiến đấu ở Điện Biên Phủ. Họ đều đã tuổi cao, những mảnh ký ức cũng đã vơi đi nhiều, nhưng vẫn luôn tự hào khi là chứng nhân lịch sử của chiến thắng "lừng lẫy năm châu, chấn động địa cầu".

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 30/4

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 30/4

(Baonghean.vn) - Hơn 5.000 du khách vượt nắng về Khu di tích Quốc gia Truông Bồn trong ngày giải phóng miền Nam; Chen chân đến các điểm vui chơi, mua sắm tại thành phố Vinh dịp lễ; Thợ điều hòa "hái" tiền triệu mỗi ngày dịp nắng kỷ lục… là những thông tin nổi bật ngày 30/4.

Kết quả lấy ý kiến cử tri tại 6 xã thuộc diện sáp nhập ở Hưng Nguyên

Kết quả lấy ý kiến cử tri tại 6 xã thuộc diện sáp nhập ở Hưng Nguyên

(Baonghean.vn) - Theo quy định, việc lấy ý kiến cử tri về sắp xếp, sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính phải đảm bảo trên 50% tổng số cử tri trên địa bàn đồng ý. Kết quả lấy ý kiến cử tri Đề án sắp xếp đơn vị hành chính tại 6 xã thuộc diện sáp nhập ở Hưng Nguyên đạt từ 83,11% đến 99,36%.

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 29/4

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 29/4

(Baonghean.vn) - Hôm nay, 29/4 nhiều nơi trên địa bàn tỉnh ghi nhận nhiệt độ lên đến 43 độ C. Nắng nóng tác động rất lớn đến đời sống, sinh hoạt, sản xuất của người dân.

Nỗ lực cao trong thu hút FDI vào Nghệ An

Nỗ lực cao trong thu hút FDI vào Nghệ An

(Baonghean.vn) - Phát huy những kết quả đạt được trong 2 năm qua khi liên tiếp đứng trong tốp 10 cả nước về thu hút vốn đầu tư nước ngoài (FDI), tỉnh Nghệ An đang nỗ lực thực hiện các giải pháp nhằm xây dựng một điểm đến đáng tin cậy và hiệu quả của các nhà đầu tư nước ngoài.

Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Đức Trung: Cao tốc Diễn Châu - Bãi Vọt mở ra cơ hội phát triển mới cho tỉnh Nghệ An

Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Đức Trung: Cao tốc Diễn Châu - Bãi Vọt mở ra cơ hội phát triển mới cho tỉnh Nghệ An

(Baonghean.vn) - Phát biểu tại Lễ thông xe tuyến cao tốc Diễn Châu - Bãi Vọt, đoạn giao với Quốc lộ 7A (Diễn Cát) đến Quốc lộ 46B (Hưng Tây), Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, tuyến cao tốc sẽ mở ra cơ hội phát triển mới về đầu tư, du lịch và đảm bảo quốc phòng an ninh.

Mở rộng địa giới hành chính, thị trấn Thanh Chương tăng gấp 3 lần diện tích hiện tại

Mở rộng địa giới hành chính, thị trấn Thanh Chương tăng gấp 3 lần diện tích hiện tại

(Baonghean.vn) - Theo Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023 - 2025, thị trấn Thanh Chương dự kiến mở rộng địa giới hành chính tăng hơn gấp 3 lần diện tích hiện tại và quy mô dân số tăng gấp đôi trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích và dân số hai xã Thanh Lĩnh và Thanh Đồng.

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 27/4

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 27/4

(Baonghean.vn) - Hôm nay bắt đầu kỳ nghỉ lễ cũng là thời điểm Nghệ An bước vào giai đoạn cao điểm của nắng nóng. Miền núi nhiều nơi thiếu nước nghiêm trọng để canh tác vụ mùa. Lãnh đạo cơ quan KTTV Bắc Trung Bộ nhận định, mùa Hè năm nay, nắng nóng sẽ khốc liệt hơn trung bình nhiều năm.

Dự báo các hiện tượng thời tiết cực đoan ở Nghệ An năm 2024

Dự báo thời tiết cực đoan ở Nghệ An năm 2024

(Baonghean.vn) -Chương trình Dân hỏi – Cơ quan chức năng trả lời có cuộc trao đổi với ông Lê Đức Cương - Phó Giám đốc Đài Khí tượng thủy văn khu vực Bắc Trung Bộ về tình hình thời tiết từ nay đến cuối năm và các vấn đề liên quan đến việc ứng phó các hiện tượng cực đoan của thời tiết.

Tạo đồng thuận trong sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã ở Nghệ An

Tạo đồng thuận trong sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã ở Nghệ An

(Baonghean.vn) - Sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2025, Nghệ An dự kiến giảm 1 đơn vị cấp huyện và 49 đơn vị cấp xã. Vấn đề quan tâm sau sáp nhập là bố trí cán bộ, công chức đúng người, đúng việc và giải quyết dôi dư, tạo được sự đồng thuận, thống nhất cao.

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 26/4

Nghệ An: Thông tin nổi bật ngày 26/4

(Baonghean.vn) - Lãnh đạo Đảng, Nhà nước vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh; Các điểm du lịch Nghệ An chuẩn bị kỳ nghỉ lễ; Hướng dẫn di chuyển trên cao tốc Diễn Châu-Bãi Vọt; Thêm hàng trăm chỉ tiêu để "giảm nhiệt" tuyển sinh lớp 10 ở TP.Vinh...là những thông tin nổi bật trong ngày.

Công ty Điện lực Nghệ An: Hành trình 65 năm thắp sáng niềm tin

Công ty Điện lực Nghệ An: Hành trình 65 năm thắp sáng niềm tin

(Baonghean.vn) - Trong hành trình 65 năm (1959-2024), các thế hệ CBCNV Công ty Điện lực Nghệ An luôn nỗ lực vượt qua mọi khó khăn gian khổ, xây dựng và phát triển đưa Công ty lớn mạnh không ngừng, vươn tới những mục tiêu ngày càng cao hơn, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế quê hương, đất nước.

Lãnh đạo Đảng, Nhà nước vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh nhân 49 năm thống nhất đất nước

Lãnh đạo Đảng, Nhà nước vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh nhân 49 năm thống nhất đất nước

Nhân kỷ niệm 49 năm ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước, sáng 26/4, Đoàn đại biểu BCH Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đã đặt vòng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh, dâng hương, tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ.