Ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng vụ Chính sách thuế, Bộ Tài chính cho biết, các doanh nghiệp khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm in, quản lý hay phát hành hóa đơn nên cân nhắc kỹ để chọn được đơn vị đáng tin cậy.
Phát biểu tại hội nghị tập huấn triển khai Nghị định số 51/2011/NĐ-CP về việc in và phát hành hóa đơn tài chính cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức ngày 30/5, tại Hà Nội, ông Nguyễn Văn Phụng cho biết hiện nay trên toàn quốc có một số dạng đơn vị cung cấp phần mềm điển hình.
Ảnh minh họa: Internet
Thứ nhất là những doanh nghiệp chuyên sâu về kỹ thuật; thứ hai là những nhà cung cấp phần mềm đã qua nghiệp vụ thực tiễn (kế toán...); thứ ba là những doanh nghiệp trung gian (thuê cả về kỹ thuật và nghiệp vụ). Do vậy, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp mà đơn vị nên chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp.
Tại hội nghị, các chuyên gia tham dự cũng cho rằng, khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn, doanh nghiệp cần lưu ý đến đối tác của nhà cung cấp vì để vận hành, thông suốt phần mềm hóa đơn thì phải có cơ sở hạ tầng tốt, đường truyền ổn định. Bên cạnh đó, đơn vị này cũng cần phải đủ năng lực bảo mật về dữ liệu cho doanh nghiệp.
Nhiều chuyên gia cũng đã đưa ra khuyến cáo quan trọng khi thực hiện tự in hóa đơn, như chỉ sử dụng máy tính duy nhất cho hoạt động hạch toán và in hóa đơn; phân quyền, phân nhiệm vụ rõ rằng để xác định trách nhiệm in và phát hành hóa đơn.
Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm in đảm bảo liên thông và bảo mật với đủ các bước công việc như: quyết định tự in; khởi tạo hóa đơn và mẫu hóa đơn in; thông báo phát hành hóa đơn; lập hóa đơn và in hóa đơn; quản lý sử dụng hóa đơn.
Trong trường hợp cần thiết doanh nghiệp nên gửi văn bản yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ xác minh hóa đơn, khi đó nhà cung cấp phần mềm có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế địa phương nơi hóa đơn được phát hành hỗ trợ doanh nghiệp xác thực hóa đơn; đồng thời nên sử dụng phối hợp ứng dụng tra cứu mã số thuế bỏ trốn và hóa đơn không còn giá trị lưu hành hợp pháp.
